Vacature: Programma-assistent

32–36 uur per week | Hybride werken | minimaal 2 dagen per week op kantoor in Hilversum

Ben jij een kei in administratie én organiseren?

Houd jij van overzicht, werk je nauwkeurig en krijg je energie van het regelen en organiseren van allerlei zaken? Dan zoeken wij jou!

Bij de NLPO werken we aan de toekomst van de lokale publieke omroep. Een sector die volop in beweging is. Om onze dienstverlening en programma’s soepel te laten verlopen, zoeken we een enthousiaste programma-assistent die administratief sterk, dienstverlenend én praktisch ingesteld is.

Wat ga je doen?

In deze veelzijdige, deels nieuwe functie combineer je administratieve werkzaamheden met organisatorische ondersteuning. Je zorgt voor een zorgvuldige administratie van onze collectieve diensten en helpt bij de praktische organisatie van opleidingen, trainingen, bijeenkomsten en andere programma-activiteiten binnen de NLPO pijler ‘Stelselontwikkeling & Ondersteuning’.

Concreet betekent dit dat je:

Aanvragen, aanmeldingen en wijzigingen zorgvuldig verwerkt en registreert.
De voortgang van administratieve processen bewaakt, omroepgegevens actueel houdt, deadlines in de gaten houdt en zorgt dat openstaande zaken tijdig worden opgevolgd.
Ondersteunt bij contractadministratie en de voorbereiding van de jaarlijkse facturatie.
Opleidingen en trainingen praktisch organiseert, van planning en deelnemersregistratie tot communicatie met deelnemers, trainers en locaties.
Bijeenkomsten, overleggen en sectoractiviteiten organiseert, inclusief uitnodigingen en deelnemerslijsten tot locaties en praktische voorbereidingen.
Collega’s ondersteunt bij de planning en administratie van programma’s en begeleidingstrajecten voor lokale omroepen.
Voor praktische en administratieve vragen een toegankelijk aanspreekpunt bent en zorgt voor een tijdige reactie en opvolging.
Knelpunten tijdig signaleert, meedenkt over het verbeteren van werkprocessen en ervoor zorgt dat zaken goed worden geregeld.

Wie ben jij?

Je bent een nauwkeurige administratieve duizendpoot met organisatietalent. Je houdt van structuur en details, maar vindt het minstens zo leuk om mensen en activiteiten goed te ondersteunen. Je communiceert helder, schakelt gemakkelijk tussen werkzaamheden, denkt praktisch mee en neemt initiatief. Tot slot maak je nieuwe systemen jezelf snel eigen en vindt het leuk om werkprocessen slimmer en efficiënter in te richten.

Verder breng je mee:

Mbo+ werk- en denkniveau. Minimaal 3 tot 5 jaar ervaring in een administratieve of ondersteunende functie.
Goede kennis van Microsoft 365, waaronder Excel, Outlook, Teams en SharePoint.
Ervaring met administratieve systemen, goede communicatieve vaardigheden en affiniteit met het organiseren van activiteiten.
Ervaring met de lokale omroep, opleidingen of deelnemersadministratie is een pré.

Wat bieden wij?

Een afwisselende functie voor 32 tot 36 uur per week.
Hybride werken, met minimaal 2 dagen per week op kantoor.
Een betrokken team van ca 15 mensen binnen een organisatie die volop in ontwikkeling is.
Ruimte om zelfstandig te werken en verantwoordelijkheid te nemen.
Arbeidsvoorwaarden volgens de cao voor het Omroeppersoneel, salarisschaal F (tussen de EUR 3200 en EUR 3600 op basis van 36 uur).