De NLPO volgt de aanwijzingsbesluiten van het Commissariaat voor de Media (CvdM). Alleen afschriften van (wijzigingen) van een aanwijzing kunnen door de NLPO in de (financiële) administratie worden verwerkt.
In het proces rond vorming van streekomroepen komt het nu voor dat omroepen informeel al gefuseerd zijn maar dat het besluit tot aanwijzing door het CvdM nog niet is genomen.De nieuwe omroep werkt al onder de nieuwe naam, verzorgt een centraal programma voor het nieuwe uitzendgebied en heeft voor haar gevoel alles geregeld om dit ook administratief over te dragen. Maar het belangrijkste ontbreekt: een nieuw formeel aanwijzingsbesluit van het CvdM. In dat geval volgt de NLPO altijd het CvdM, wat betekent dat de NLPO de wijziging tot streekomroep administratief nog niet kan verwerken. Dat betekent ook dat de afgenomen diensten (lidmaatschap, Buma/Stemra, Sena, NOS, etc.) op naam blijven staan van de oude omroepen. Daarnaast blijven zij ook juridisch verantwoordelijk totdat de nieuwe aanwijzing een feit is en moeten zij bereikbaar blijven voor zowel het CvdM als de NLPO.
Wel kan de NLPO de nieuwe streekomroep opnemen in de administratie en deze koppelen aan de oude omroepen. Ook kan het postadres van de oude omroep gewijzigd worden in het postadres van de streekomroep zodat de facturen en post wel naar dit adres worden gestuurd.
Let op: helaas kan het soms maanden duren voordat een nieuwe aanwijzing is verstrekt. Als de oude omroep zichzelf opheft voordat de nieuwe omroep formeel is aangewezen, kan er niet meer worden uitgezonden in de betreffende gemeente totdat de nieuwe aanwijzing een feit is!
